各单位:
根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高〔2011〕9号)文件精神和《河南科技学院本科教学工作审核评估工作方案》的安排,经河南省教育厅高教处、河南省教育评估中心同意,拟邀请省内外高校相关专家组成专家组,于10月17日至10月19日对我校进行开展本科教学工作诊断评估,为切实做好各项工作,特制订本工作方案。
一、工作目标要求
以教育部本科教学审核评估要求为依据,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的工作方针,通过诊断评估查找学校本科人才培养中存在的问题和不足,精准施策,加强整改,为教育部正式审核评估奠定基础。
二、专家组进校考察安排
(一)诊断评估时间安排
2018年10月16日下午5∶00前专家报到,10月17日至10月19日对我校本科教学工作进行诊断评估。
(二)诊断评估模式
河南省教育评估中心邀请校外专家,按照正式评估专家进校时的考察方式和内容,在全校范围内开展诊断评估工作。
(三)诊断评估专家组组成
诊断评估专家组由10名校外专家组成,设组长1人,副组长1人,另有项目管理员1人,秘书2人。专家组实行组长负责制。
(四)专家组工作流程
1.专家组预备会。10月16日晚,专家组召开预备会,审读《河南科技学院本科教学工作审核评估自评报告》、《河南科技学院本科教学工作审核评估教学状态数据分析报告》、专家案头材料等有关资料,了解学校基本情况,制订考察重点和调阅材料清单等。
2.诊断评估见面会。10月17日上午8∶10-8∶50,学校组织召开诊断评估专家见面会,全体校领导和各教学学院、各部门主要负责人参加。
地点:学校综合行政办公楼二楼206会议室。
3.专家集体考察。10月17日上午9∶00-12∶00,专家集体考察学校校史馆、机电工程实训中心、标本馆、国情国史体验馆、实验中心、小麦工程技术中心等场所,相关学院和部门须做好接待与讲解等准备工作。
4.专家个人考察。10月17日下午、18日全天、19日上午,专家分别深入相关学院、职能部门、教学场所、学生活动场所等,独立开展实地考察、深度访谈、听课看课、查阅资料、师生座谈等活动。
5.诊断评估反馈会。10月19日下午15∶00-17∶00,学校组织召开诊断评估专家反馈会,全体校领导、副处以上干部、教研室和实验室负责人、教学管理部门科级以上干部参加。
地点:学校综合行政办公楼三楼308会议室。
三、诊断评估组织机构与工作任务安排
诊断评估工作在学校本科教学审核评估工作领导小组统一领导下开展工作,具体由评建办公室统一组织协调。
根据诊断评估工作需要,成立4个工作组,负责相关工作任务的落实。
1.综合工作组
组长:张彦军 王自良
副组长:余鹏、王吉田、徐兆栋
成员:校长办公室相关人员、评建办公室成员、专家联络员
工作职责:
(1)负责车辆调度、食宿安排、评估期间接送专家工作;
(2)负责与上级主管部门省教育厅高教处、省教育评估中心汇报沟通诊断评估工作事宜;
(3)负责诊断评估专家对接事宜;
(4)负责指挥协调各工作组、各教学学院、职能部门的诊断评估工作任务下达、落实;
(5)负责组织制定评估专家进校见面会、专家意见反馈会会议议程和会场布置;负责起草见面会、反馈会校领导讲话稿、致辞和主持词等;
(6)负责评估专家、校领导及工作人员胸牌制作;
(7)负责落实评估专家现场考察路线、考察点、讲解人和讲解内容安排。
(8)负责专家听课的组织与协调,反馈专家听课、看课情况;
(9)负责教师座谈会、学生座谈会安排;
(10)负责专家案头所需电脑、文具等准备。
2.材料工作组
组长:赵新亮
副组长:王俭敏、邓沛栖
成员:教务处、评建办等相关部门工作人员
工作职责:
(1)负责《自评报告》《教学状态数据分析报告》《2017-2018学年教学质量报告》《校长补充报告》《诊断评估专家工作手册》《校内诊断评估工作手册》、专家案头材料和相关支撑材料的定稿、编印、分发等准备工作;
(2)负责诊断评估所需试卷材料、毕业论文材料、教学正常运行档案材料等的准备工作;
(3)负责诊断评估所需专家校内考察方案、校外考察方案、看课听课记录、访谈记录、座谈会记录等材料的准备工作;
(4)负责专家调阅试卷、论文等材料的准备、运送工作;
(5)负责专家资料袋、笔记本、听课记录等材料准备;
(6)负责诊断评估期间各项材料的收集、整理、归档工作。
3. 状态工作组
组长:傅宇
副组长:徐兆栋、于江傲、郭超杰
成员:质量监控中心、教务处、团委、学生处等相关部门工作人员、相关学院
工作职责:
(1)负责调整教学工作状态调整,特别是课堂教学状态调整;
(2)开展教学秩序检查,监控教学运行情况,发现问题,及时解决。
4.环境综合整治组
组长:陈红卫
副组长:张立华、马孝琴、冀红举、刘明鹏
成员:文明办、资产处、实验管理中心、后勤服务中心、保卫处等相关工作人员
工作职责:
(1)负责校园内交通秩序及校园安全稳定,校园及周边环境的维护,做到交通有序,卫生清洁;
(2)负责诊断评估期间教学区各种设施、设备的正常运行,确保校内水电正常供应;
(3)负责诊断评估期间学生餐厅饭菜质量、饮食卫生,确保就餐环境整洁;
(4)负责诊断评估期间专家组医疗服务工作;
(5)负责各教学楼、实验楼走廊、楼梯间、天井等处的废弃物品、报废物品的清理工作,做到全面清理,集中存放;
(6)各单位办公室清理整理工作;
(7)各实验室、实训中心、教科研平台清理整理工作。
(8)对全校所有教室进行检查、清理、修缮工作,做到卫生清洁、门窗桌凳与照明完好、多媒体设备运行正常。
四、工作要求
(一)教学学院工作要求
1. 成立领导小组
成立教学学院党委书记、院长为组长、党委副书记、副院长、系主任等组成的领导小组,负责领导本学院的诊断评估工作。
2. 做好本学院汇报PPT制作及汇报准备工作;完成教学档案规范化建设、试卷及目录、毕业设计(论文)及目录和其他教学支撑材料的准备工作;完成本学院所属教学科研平台、实验室、实训中心等场所规范整理工作;完成本学院上课教师、学生的状态调整工作;根据专家的考察座谈访谈计划,安排本单位教师和学生的相关工作,负责落实召集教师、学生座谈会。
(二)职能部门工作要求
1. 认真学习教育部印发《普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南》精神,掌握审核评估工作的指导思想、基本原则、组织管理、专家工作要点及流程。
2. 认真学习学校《自评报告》《教学状态数据分析报告》材料,掌握“6+1”审核评估项目的主要内容,掌握学校办学定位与培养目标等关键内容,熟悉学校办学基本状况和本科教学工作基本情况。
3. 紧紧围绕服务人才培养中心地位和本科教学工作,结合本单位岗位职责,就如何切实做好管理、服务育人工作,进行认真总结,归纳主要经验和典型事例,形成本单位专家座谈访谈材料,以高度的责任感和优良的精神状态接受座谈、访谈、考查等迎评工作。
(三)其他要求
1.落实责任。根据诊断评估工作的统一安排,各工作组要制定详细的工作实施方案,方案内容应包括人员组成、任务分工、具体时间、工作内容、责任人及联络方式、工作流程、工作要求及注意事项、信息反馈等。
2.严格纪律。诊断评估期间各级干部须在校在岗,因特殊情况离校者须履行请假手续。所有教职工、学生不得擅自离校,有课教师不得随意调课,全体学生应按时上课、自习,不得无故旷课。
3.保证信息畅通。诊断评估期间,所有工作人员须保持手机全天开通,确保联系畅通。
评建办公室
2018年10月7日